會上,各職能部門立足部門職責,結(jié)合年度績效考核指標,圍繞公司中心工作,客觀詳實地總結(jié)了2020年度工作,分析存在問題,提出改進措施,并明確了2021年度工作計劃與重點。
各職能部門匯報總概如下:
在公司領(lǐng)導的正確帶領(lǐng)下,2020年,質(zhì)量管理全體人員緊緊圍繞著GSP認證和藥品質(zhì)量為中心,著力構(gòu)建公司藥品質(zhì)量監(jiān)管體系,積極履行GSP賦予的職責,努力幫助公司提高監(jiān)管服務能力,廣告批文基本獲準,為公司藥品監(jiān)管和服務各項工作取得了明顯成效。2021年將立足于本職工作的基礎(chǔ)上,努力提高工作效率,保質(zhì)保量地完成工作計劃,提高公司藥品質(zhì)量管理水平。
部門負責人解釋道,市場部既是“勢場部”,又是“事場部”,既要研究趨勢,宣傳聲勢,又要認真分析,踏實做事。要建標準,樹標桿,促規(guī)范。市場部將部門職責細化為方案策劃、產(chǎn)品規(guī)劃、品牌宣傳、學術(shù)推廣支持、招投標管理等方面,積極采取各種措施,最大限度地發(fā)揮職能,幫助公司更好地開拓市場。2020年實現(xiàn)了減員增效、聚焦爆品,對主品進行準確的市場定位等亮點。2021年,將不折不扣地按照公司總體部署,腳踏實地做好關(guān)鍵行動表和標桿終端篩選確認;落實重點項目駐地;不斷提高專業(yè)化水平,實現(xiàn)市場部資源的合理配置。
銷管部圍繞著2020年制定的目標,不但做好銷售管理的日常工作外,而且還配合總經(jīng)理搭建了銷售價格統(tǒng)一體系,并進行價格管控;減少綜合管理員的人工錄入識別環(huán)節(jié)及錄單出錯率;建立了物流信息反饋表,為各事業(yè)部及時反饋貨品的運轉(zhuǎn)情況提供了相關(guān)依據(jù)。2021年將不斷曾增強團隊協(xié)作力,發(fā)揮團隊的最大力量,為銷售及售后服務工作提供良好的保障。
強大的財務規(guī)劃與運營能力,是支撐公司健康成長的基石和保障。2020年,財務部從工作基礎(chǔ)入手,加強了財務隊伍建設(shè),提高整體素質(zhì);完善相關(guān)制度,使財務管理程序化、規(guī)范化。2021年將在從過去中汲取經(jīng)驗,完善今后的工作,并以“加強費用管理”為突破口,緊密結(jié)合公司財務實際情況,規(guī)范財務核算;支持公司信息化建設(shè),做好財務分析,提高財務數(shù)據(jù)的有效性;加強團隊的財務知識學習,提高整體財務管理水平為工作重點。
2020年監(jiān)察審計部監(jiān)督、落實相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范公司內(nèi)部管理,執(zhí)行獎懲條例,使市場秩序得到明顯改善;監(jiān)督公司藥品流向情況管理,嚴格落實管理規(guī)定,對存在的問題協(xié)同有關(guān)部門實施整改措施并跟蹤、檢查,并對有意擾亂市場秩序的相關(guān)人員進行警示。2021年將對存在問題的流向繼續(xù)進行核查,并對相關(guān)人員進行問責;監(jiān)督全國市場的銷售秩序,對所有利用公司藥品擾亂秩序的客戶進行取證工作,監(jiān)督及配合事業(yè)部進行下架工作,對頑固、不配合的客戶予以取消合作;持續(xù)并不定期抽查事業(yè)部銷售流向的真實性,監(jiān)督檢查各區(qū)域與公司的往來賬目;積極協(xié)助事業(yè)部拓展新業(yè)務,對新合作的客戶進行可合作性的鑒定。
2020年人力行政部在原有的基礎(chǔ)上,完成了組織架構(gòu)調(diào)整及定崗定編和人力行政制度匯編及其修訂補充,協(xié)助擬定及修改各部門資料;監(jiān)督并推動公司管理體系在內(nèi)部的實施,包括員工關(guān)系管理、培訓管理及薪酬績效管理等;2021年將合理規(guī)劃行政費用的預算與控制;統(tǒng)一規(guī)范公司辦公用品、合同、檔案等管理;圍繞著管理、服務等工作重點,注重發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,協(xié)助公司完成相關(guān)工作。
會上,各職能部門同仁依次上臺述職,個人述職完畢后,公司總經(jīng)理王偉鈿對異議部分進行了提問,并要求被異議的同仁秉著務實的態(tài)度進行解答。
述職結(jié)束后,由公司領(lǐng)導現(xiàn)場評議,打分評選出各部門優(yōu)秀員工并進行頒獎儀式。
(左一 總經(jīng)理王偉鈿先生)
頒獎結(jié)束后,公司總經(jīng)理強調(diào),希望同仁們以此次評選為契機,部門發(fā)揮好職能,提高工作效率,做事業(yè)部最有力的支持。個人應進一步勤勉工作,扎實履職,擔當盡責,與公司保持高度一致,努力奮斗,爭取2021年工作再上新臺階,為公司發(fā)展貢獻最大的力量!